Software de aplicación
El software de Aplicación es aquel que hace que el computador coopere con el usuario en la realización de tareas
típicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un texto.
La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización de las actividades mencionadas. El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en si, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada.
La diferencia entre los programas de aplicación y los de sistema estriba en que los de sistema suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso más cómo del mismo, mientras los de aplicación son programas que cooperan con el usuario para la realización de las actividades mencionadas. El software es un ingrediente indispensable para el funcionamiento del computador. Está formado por una serie de instrucciones y datos, que permiten aprovechar todos los recursos que el computador tiene, de manera que pueda resolver gran cantidad de problemas. Un computador en si, es sólo un conglomerado de componentes electrónicos; el software le da vida al computador, haciendo que sus componentes funcionen de forma ordenada.
El
software es un conjunto de instrucciones detalladas que controlan la operación
de un sistema computacional.
Es en
este software de Aplicación donde se aprecia en forma más clara la
ayuda que puede suponer un computador en las actividades humanas, ya que la
máquina se convierte en un auxiliar del hombre, liberándole de las tareas
repetitivas.
Los programadores
de aplicaciones, a diferencia de los programadores de sistemas,
no necesitan conocer a fondo el modo de funcionamiento interno del hardware.
Basta con que conozcan las necesidades de información de
sus aplicaciones y cómo usar el sistema
operativo, para conseguir satisfacer estas necesidades.
Sus programas deben ser independientes del hardware
específico que se utilice y deben ser transportados sin grandes problemas de
adaptación a otras computadoras y otros entornos operativos.
Dentro de los programas
de aplicación, puede ser útil una distinción entre aplicaciones
verticales, de finalidad específica para un tipo muy delimitado de usuarios
(médicos, abogados, arquitectos…), y aplicaciones horizontales, de utilidad
para una amplísima gama de usuarios de cualquier tipo.
Funciones del software:
Administrar
los recursos de computacionales
Proporcionar
las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar
como intermediario entre el usuario y la información almacenada.
Programas de Software
Programa: conjunto deargumentos o instrucciones
para la computadora, almacenado en la memoriaprimaria de la computadora junto
con los datos requeridos para ser ejecutado,en otras palabras hacer que las
instrucciones sean realizadas por lacomputadora.
Tipos de Software:
Software del sistema: Es un conjunto de programas que administran los recursos de
la computadora. Ejemplos: Unidad central de proceso, dispositivos de
comunicaciones y dispositivos periféricos, el software del sistema administra y
controla al acceso del hardware.
Software de aplicaciones:
Programas que son escritos para
o por los usuarios para realizar una tarea específica en la computadora.
Ejemplo: software para procesar un texto, para generar una hoja de cálculo, el
software de aplicación debe estar sobre el software del sistema para poder
operar.
Software de usuario
final: Es el
software que permiten el desarrollo de algunas aplicaciones directamente por
los usuarios finales, el software del usuario final con frecuencia tiene que
trabajar a través del software de aplicación y finalmente a través del software
del sistema.
Tipos De Software:
El software de aplicación son una serie de programas que
cooperan con los usuarios para hacer una o varias tareas específicas, como por
ejemplo redactar un texto. Existen varios tipos
·
Procesadores de
texto. (Bloc de Notas)
·
Editores. (PhotoShop
para el Diseño Gráfico)
·
Hojas de Cálculo.
(MS Excel)
·
Sistemas gestores de
bases de datos. (MySQL)
·
Programas de
comunicaciones. (MSN Messenger)
·
Administrador de
bases de datos.
·
Graficador.
·
Software de
comunicación Software de groupware.
·
Software empresarial
integrado.
·
Grupos de software: estos
grupos incluyen paquetes con varios software de aplicación integrados. Como por
ejemplo procesadores de palabra, sistemas administradores de bases de datos,
hojas de cálculo, herramientas de comunicación, graficadores y otros. Algunos
ejemplos son: Microsoft Office, Lotus Smort Sorte o Corel Perfect Office.
Word 2013
Microsoft
Word 2013 es un programa de procesamiento de textos diseñado para ayudarle a
crear documentos de calidad profesional. Word le ayuda a organizar y escribir
sus documentos de forma más eficaz.
El primer
paso a la hora de crear un documento en Word 2013 es elegir si desea partir de
un documento en blanco o aprovechar el trabajo ya realizado en una plantilla. A
partir de aquí, los pasos básicos para crear y compartir documentos son los
mismos. Las eficaces herramientas de revisión y modificación le ayudarán a
trabajar con otros usuarios para que el documento resulte perfecto.
Las funciones básicas de Word son:
Mostrar
mini barra de herramientas al seleccionar :
Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.
Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.
Habilitar
vistas previas activas :
Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.
Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.
Mostrar
ficha Programador en la cinta de opciones :
Seleccione esta opción para mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programador incluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.
Seleccione esta opción para mostrar la ficha Programador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programador incluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.
Utilizar siempre ClearType :
Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto.
·
Este
valor se aplica a todos los programas de Office.
·
En
equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción se anula el
valor ClearType de Windows. Esta opción no está disponible en equipos que
ejecutan Microsoft Windows Vista.
Abrir
datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla completa :
Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.
Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.
Combinación
de colores:
Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de colores de los programas.
Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de colores de los programas.
Estilo de información en pantalla : Seleccione un estilo de la lista para controlar la presentación de los nombres de los botones e información adicional útil. Seleccione
Pantalla
Ventajas:
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga
doble clic con el mouse para acercar las tablas, gráficos e imágenes de un
documento de modo que ocupen toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea, vuelva a puntear o a hacer clic fuera del
elemento para alejarlo y continuar con la lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento,
podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word recordará dónde se
encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC distinto.
Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos
directamente en Word sin salir del documento, así seguirá concentrado en el
contenido.
Expandir o contraer
Expanda o contraiga las secciones de un documento con
un simple punteo o clic. Inserte resúmenes en los encabezados y guárdelos para
que los lectores que abran las distintas secciones vean esta información si lo
desean.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacén de
archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté conectado. De este
modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o OneDrive.
Desde allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de
cálculo de Excel, así como otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al
mismo tiempo.
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla, ofrece una vista simple del documento, aunque mantiene indicadores en
donde se hayan realizado cambios.
Responder a comentarios y marcarlos
como listos
Los comentarios disponen ahora de un
botón para responder. Puede debatir los comentarios y hacer un seguimiento de
estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha abordado y no
es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará
para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si
necesita regresar a ella más adelante.
Empezar con una plantilla
Al abrir Word 2013, se le ofrece una
selección de nuevas plantillas para ayudarle a comenzar a trabajar junto con
una lista de los últimos documentos visualizados, de modo que puede retomar
rápidamente la actividad donde la dejó.
Abrir y modificar archivos PDF
Abra archivos PDF y edite su contenido en Word.
Edite párrafos, listas y tablas tal y como lo haría con documentos de Word.
Tome el contenido y concédale una excelente apariencia.
Insertar vídeos e imágenes en línea
Agregue vídeos en línea a los
documentos que los lectores podrán visualizar directamente en Word. Agregue
imágenes de servicios de fotografía en línea sin necesidad de guardarlas
previamente en el PC.
Guías dinámicas de alineación y
diseño
Obtenga una vista previa dinámica
cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las cambia de ubicación en un
documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear gráficos,
fotografías y diagramas con el texto más fácilmente.
Mapa Mental
Excel
2013
Entendido como uno de los
programas de software más utilizados y útiles para realizar cálculos, el Excel
(o más correctamente Microsoft Excel) es un programa que permite realizar hojas
de cálculo, con listas, números y clasificaciones. Luego del Microsoft Word, es
el más utilizado del paquete Microsoft debido a su gran utilidad y fácil
manejo. La pantalla del Microsoft Excel aparece en forma de columnas con
numerosas posibilidades que van agregándose a medida que las versiones del
programa se multiplican y mejoran.
El Microsoft Excel o Excel
como se lo conoce popularmente, es un programa de software para la realización
de hojas de cálculo. Este programa es para uso exclusivo de la plataforma
Microsoft Windows, por lo cual no puede funcionar con otras como sucede con los
equipos Apple. No es un software libre, lo cual quiere decir que uno debe
contar con la licencia para poder acceder a él. Muchas computadoras vienen con
el software ya instalado, mientras que otras traen versiones de evaluación
gratuitas que duran un par de meses y luego pierden la licencia por lo cual
deben ser reemplazadas por versiones legales.
Se considera que las
primeras formas, primitivas y mucho más simples que las actuales, de Excel
comenzaron a tomar lugar a principios de la década del '80. La última versión
disponible data de junio de 2011 y normalmente se renuevan de manera constante
para mejorar su rendimiento y agregar nuevas funciones que puedan hacer más
fácil e interesante el uso del programa.
El Excel cuenta con las
operaciones de una hoja de cálculo que diagrama la pantalla en columnas y
líneas infinitas. De este modo, se puede organizar y clasificar la información
de modo mucho más simple, lo cual es ideal para realizar balances, cálculos y
operaciones numéricas de manera ordenada. También facilita la realización de
barras, gráficos, tablas y otras operaciones que tienen que ver con la
categorización de datos o información. También se pueden agregar comentarios en
las columnas a modo de mantener recordatorios y detalles extras sobre la
información que aparece en ellas (que suele ser bastante limitada ya que la
idea es utilizar números o conceptos).
Función:
Funciones de fecha
y hora
- DIAS: Devuelve la cantidad de
días entre dos fechas.
- ISO.NUM.DE.SEMANA: Devuelve el número de
semana ISO para una fecha determinada.
Funciones de
búsqueda y referencia
- FORMULATEXTO: Devuelve una fórmula como
una cadena de texto.
Funciones de
información
- ESFORMULA: Comprueba si una celda
contiene una fórmula.
- HOJA: Devuelve el número de la
hoja a la que se hace referencia.
- HOJAS: Devuelve la cantidad de
hojas de una referencia.
Funciones lógicas
- SI.ND: Devuelve el valor
especificado si la expresión se convierte en #N/D.
- XO: Devuelve un “O exclusivo”
de todos sus argumentos.
Funciones de texto
- UNICAR: Devuelve el carácter
Unicode al que hace referencia el valor numérico dado.
- UNICODE: Devuelve el número que
corresponde al primer carácter del texto.
- VALOR.NUMERO: Convierte texto a número
de manera independiente a la configuración regional.
Funciones
financieras
- P.DURACION: Devuelve la cantidad de
períodos necesarios para una inversión de valor especificado.
- RRI: Devuelve una tasa de
interés equivalente para el crecimiento de una inversión.
Funciones
estadísticas
- COEFICIENTE.ASIMETRIA.P: Devuelve el sesgo de una
distribución basado en una población: una caracterización del grado de
asimetría de una distribución alrededor de su media.
- DISTR.BINOM.SERIE: Devuelve la probabilidad
de un resultado de prueba que usa una distribución binomial.
- FI: Devuelve el valor de la
función de densidad para una distribución normal estándar.
- GAMMA: Devuelve los valores de la
función gamma.
- GAUSS: Devuelve un 0.5 menos que
la distribución acumulativa normal estándar.
- PERMUTACIONES.A: Devuelve la cantidad de
permutaciones de una cantidad determinada de objetos (con repeticiones)
que pueden seleccionarse del total de objetos.
Funciones
matemáticas y trigonométricas
- ACOT: Devuelve el arco tangente
de un número en radianes dentro del rango 0 a Pi.
- ACOTH: Devuelve la cotangente
hiperbólica inversa de un número.
- BASE: Convierte un número en un
representación de texto con la base dada.
- COMBINA: Devuelve la cantidad de
combinaciones con repeticiones de una cantidad determinada de elementos.
- CONV.DECIMAL: Convierte una
representación de texto de un número en una base dada en un número
decimal.
- COT: Devuelve la cotangente de
un ángulo.
- COTH: Devuelve la cotangente
hiperbólica de un ángulo.
- CSC: Devuelve la cosecante de
un ángulo.
- CSCH: Devuelve la cosecante
hiperbólica de un ángulo.
- M.UNIDAD: Devuelve la matriz de la
unidad para la dimensión especificada.
- MULTIPLO.INFERIOR.MAT: Redondea un número para
abajo, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.
- MULTIPLO.SUPERIOR.MAT: Redondea un número para
arriba, al entero más cercano o al múltiplo significativo más cercano.
- NUMERO.ARABE: Convierte un número romano
en arábigo.
- SEC: Devuelve la secante de un
ángulo.
- SECH: Devuelve la secante
hiperbólica de un ángulo.
Funciones de
ingeniería
- BIT.DESPLDCHA: Devuelve un número
desplazado a la derecha por bits de desplazamiento.
- BIT.DESPLIZQDA: Devuelve un número
desplazado a la izquierda por bits de desplazamiento.
- BIT.O: Devuelve un “O” bit a bit
de dos números.
- BIT.XO: Devuelve un “O exclusivo”
bit a bit de dos números.
- BIT.Y: Devuelve un “Y” bit a bit
de dos números.
- IM.COSH: Devuelve el coseno
hiperbólico de un número complejo.
- IM.COT: Devuelve la cotangente de
un número complejo.
- IM.CSC: Devuelve la cosecante de
un número complejo.
- IM.CSCH: Devuelve la cosecante
hiperbólica de un número complejo.
- IM.SEC: Devuelve la secante de un
número complejo.
- IM.SECH: Devuelve la secante
hiperbólica de un número complejo.
- IM.SENOH: Devuelve el seno
hiperbólico de un número complejo.
- IM.TAN: Devuelve la tangente de un número complejo.
Funciones Web
- SERVICIOWEB: Devuelve datos de un
servicio Web.
- URLCODIF: Devuelve una cadena
codificada en URL.
- XMLFILTRO: Devuelve datos específicos
del contenido XML usando la expresión XPath especificada.
Espero que esta lista sea de utilidad para comenzar a familiarizarte con
las nuevas funciones en Excel 2013. Pronto escribiré nuevos
artículos con ejemplos de las nuevas funciones para dejar claro su uso y
beneficios.
Pantalla
Ventajas:
Las plantillas realizan la mayoría del trabajo de diseño
y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir
Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios,
informes. etc.
Análisis
de datos instantáneos
La nueva herramienta Análisis rápido permite
convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos. Obtenga una
vista previa de los datos con formato condicional, minigráficos o gráficos, y
haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta
característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.
Crear un gráfico adecuado para los datos
Con las Recomendaciones de gráficos, Excel
recomienda los gráficos más adecuados para los datos. Eche un vistazo rápido
para ver el aspecto de los datos en los distintos gráficos y elija aquel en el
que se muestren mejor las ideas que desea presentar. Pruebe esta característica
al crear su primer gráfico.
Introducida por primera vez en Excel 2010 como una manera
interactiva de filtrar datos de tabla dinámica, la segmentación de datos puede
filtrar datos en tablas de Excel, tablas de consultas y otras tablas de datos.
Más sencilla de configurar y de usar, la segmentación de datos muestra el filtro
actual para que pueda saber exactamente qué datos está mirando.
En Excel 2013 cada libro tiene dentro su propia
ventana, facilitando el trabajo en dos libros a la vez. Hace la vida más
sencilla cuando trabaja en dos monitores.
Excel hace más sencilla la acción de guardar los libros
en su propia ubicación en línea, como OneDrive gratuito o el servicio de Office
365 de su organización. También resulta más sencillo compartir las hojas de
cálculo con otros usuarios. No importa qué dispositivo estén usando o dónde se
encuentren, todo el mundo trabaja con la versión más reciente de la hoja de
cálculo, e incluso pueden trabajar juntos en tiempo real. Para obtener más
información, vea Guardar un libro en la web.
Para compartir parte de la hoja de cálculo en la web,
basta con incrustarla en su página web. Otros usuarios podrán trabajar con los
datos de Excel Online o abrir los datos incrustados en Excel.
El nuevo botón Gráficos recomendados de la
pestaña Insertar le permite elegir entre una gama de gráficos
adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos
de dispersión y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo
botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los
usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de
gráficos más sencilla. Con solo una pestaña Diseño y Formato,
debería ser más fácil encontrar lo que necesita.
Ajustar gráficos con rapidez
Tres nuevos botones le
permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los
elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en
los datos que se muestran. Para más información, vea Aplicar formato a gráficos.
La selección de los campos adecuados para resumir sus
datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora
puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias
maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los
diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para
más información, vea Crear una tabla dinámica para analizar
datos de una hoja de cálculo.
El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar
eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente
instalando el complemento Power Pivot. Además de crear tablas dinámicas
tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en
varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando
relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá
obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales. Para obtener más
información al respecto, vea Crear un modelo de datos en Excel.
Power
Query
Si utiliza Office Professional Plus 2013 u Office 365 Pro
Plus, puede beneficiarse de Power Query para Excel. Use Power Query para
detectar los datos de los orígenes de datos públicos y corporativos y
conectarse a ellos fácilmente. Incluye nuevas funcionalidades de búsqueda de
datos, así como funcionalidades para transformar y combinar fácilmente los
datos de varios orígenes de datos para poder seguir analizándolos en Excel.
Para obtener más información, consulte Detectar y combinar con Power Query
para Excel.
Power
Map
Si usa Office 365 Pro Plus,
Office 2013 o Excel 2013, puede aprovechar las ventajas de Power Map para
Excel. Power Map es una herramienta de visualización de datos tridimensionales
(3D) que le permite ver la información en nuevas maneras usando datos
geográficos y basados en el tiempo. Puede descubrir perspectivas que es posible
que no vea en los gráficos y tablas tradicionales bidimensionales (2D). Power
Map está integrado en Office 365 Pro Plus, pero deberá descargar una versión
preliminar para utilizarla con Office 2013 o Excel 2013. Vea Power Map para Excel
para obtener información detallada sobre la versión preliminar. Para obtener
más información sobre cómo utilizar Power Map para crear un recorrido visual 3D
de los datos, consulte Introducción a Power Map.
Para usar varias tablas en
el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos,
desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas.
Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket
y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de proveedores de
OLE DB.
Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en
varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creación de relaciones entre
dichas tablas facilita el análisis de sus datos sin tener que consolidarlos en
una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar más las relaciones de
tabla para crear informes de tablas dinámicas significativas. Para obtener más
información al respecto, vea Crear una relación entre dos tablas.
Cruzado para tener acceso a diferentes niveles
de detalles
Rastrear agrupando datos en
diferentes niveles de detalle en un conjunto completo de datos no es una tarea
sencilla. Los conjuntos personalizados son útiles, pero encontrarlos entre un
gran número de campos en la Lista de campos lleva tiempo. En el nuevo
modelo de datos de Excel, podrá navegar a diferentes niveles con mayor
facilidad. Use Rastrear desagrupando datosen una jerarquía de tabla
dinámica o gráfico dinámico para ver niveles pormenorizados de detalle y Rastrear
agrupando datospara obtener una mayor perspectiva. Para obtener más información
al respecto, vea Aumentar el detalle de los datos de
tablas dinámicas.
Aproveche la eficacia de
Business Intelligence (BI) sin intervención y agregue sus propios cálculos
basados en Expresiones multidimensionales (MDX) en datos de tabla dinámica que
se conectan a un cubo de procesamiento analítico en línea (OLAP).
Si está usando Office Professional Plus, puede
beneficiarse de Vista avanzada. Bastará con hacer clic en el botón Vista
avanzada de la cinta para descubrir perspectivas acerca de sus datos con
características eficaces y muy interactivas de presentación, visualización y
exploración de datos, que son sencillas de aplicar. Vista avanzada le permite
crear e interactuar con gráficos, segmentaciones de datos y otras
visualizaciones de datos en una hoja única. Obtenga más información sobre Vista avanzada en Excel 2013.
Si usa Office Professional Plus 2013 u Office 365 Pro
Plus, el complemento Power Pivot está instalado en Excel. El motor de análisis
de datos de Power Pivot se integra ahora en Excel para que pueda crear modelos
de datos sencillos directamente en Excel. El complemento Power Pivot
proporciona un entorno para la creación de modelos más sofisticados. Úselo para
filtrar datos al importarlos, para definir sus propias jerarquías, sus campos
de cálculo y sus indicadores de rendimiento clave (KPI) y use el idioma de las
expresiones de análisis de datos (DAX) para crear fórmulas avanzadas. Obtenga
más información sobre el Complemento Power Pivot de Excel 2013.
Si está usando Office Professional Plus 2013 u Office 365
Pro Plus, el complemento de consulta se incluye instalado con Excel. Le ayuda a
analizar y a revisar sus libros para comprender su diseño, función y
dependencias de datos, y para revelar distintos problemas entre los que se
incluyen errores o incoherencias de fórmulas, información oculta, vínculos
rotos y otros. Desde Consulta, puede iniciar una nueva herramienta de Microsoft
Office, denominada Comparación de hojas de cálculo, para comparar dos versiones
de un libro, indicando claramente dónde se han producido los cambios. Durante
una auditoría, tiene visibilidad completa de los cambios en sus libros.
Mapa mental
Power
point
Microsoft
PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa
Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el
paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para
obtener un resultado óptimo.
PowerPoint
es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente
utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Según cifras
de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de
presentaciones con PowerPoint (PPT).[cita requerida]
Es un
programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como
presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen
ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Con PPT y los dispositivos de
impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados
con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes
a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas
estándar de 35mm.
Función:
Funciones Basicas de Microsoft Power Point:
1. Microsoft PowerPoint es un programa que, si lo
utilizamos de una manera adecuada nos ayudara en muchísimas cosas. A
continuación veremos brevemente las explicaciones de las diversas herramientas
con las que contamos.
2. Primero contamos con las funciones principales de la
pestaña de inicio. Aquí podemos: Agregar nuevas diapositivas y eliminarlas.
3. Personalizar nuestro texto Palabra Palabra Palabra
Palabra.
4. Configurar la posición de nuestro texto Configurar la
posición de nuestro texto Configurar la posición de nuestro texto.
5. Insertar formas y cuadros de texto 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9
A,b,c,d,e,f,g,h,i.
6. Organizar objetos.
7. En la pestaña de insertar tenemos las siguientes
herramientas.
8. Aquí podemos insertar: Imágenes Imágenes prediseñadas.
9. Formas SmartArt Gaseoso Solido Liquido.
10. Tablas 1 2 3 4 Gráficos Ventas 1er trim. 2º trim. 3er
trim. 4º trim.
11. Audio y video.
12.
Gracias por su atención.
Pantalla
Ventajas:
Vista
Moderador sin problemas
La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor
mientras el público solo ve la diapositiva. En versiones anteriores, resultaba
difícil saber con certeza quién veía qué en qué monitor. Las mejoras en la
Vista Moderador evitan ese problema y facilitan el trabajo.
Vista Moderador
Utilizar la vista Moderador en un monitor
Ya no hace
falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador. Ahora puede
ensayarla sin conectar nada más.
Hacer zoom sobre una diapositiva Haga clic en la lupa para hacer zoom sobre
gráficos, diagramas o cualquier otro que quiera destacar ante su público.
Saltar a una diapositiva
Use el Navegador de diapositivas para ir a otras diapositivas de la
presentación.
Configuración automática PowerPoint puede detectar automáticamente
la configuración de su equipo y seleccionar el monitor adecuado para la vista
Moderador.
Más información: Utilizar la vista Moderador para hacer
su presentación con diapositivas
Crear
y compartir en línea, presentaciones interactivas
Office Mix es una solución nueva y gratuita para
PowerPoint que hace que sea más fácil crear y compartir en línea, realizar
presentaciones interactivas o "mezclas". Las mezclas se reproducen
como vídeos web, pero permiten incluir animaciones, enlaces en directo y más.
Pestaña
Mezcla de Office
Para obtener Office Mix, descargue e instale el
complemento gratuito. Cuando abra PowerPoint 2013, verá la nueva pestaña Mix .
Puede grabar notas de orador en audio o vídeo para cada una de las diapositivas
de su presentación. Puede insertar cuestionarios, vídeos curados, etc. Grabe
con facilidad lo que se muestra en su pantalla al mismo tiempo que añade notas
de audio. Al terminar, vea la vista previa de su mezcla y cárguela en
OfficeMix.com para compartirla con otros. El portal OfficeMix.com proporciona
análisis para que pueda ver las estadísticas de su audiencia y los resultados
de los cuestionarios.
Compatible
con pantalla panorámica
En casi todo el mundo, la televisión y el vídeo se han
pasado a los formatos HD y de pantalla panorámica. PowerPoint también: ahora se
ofrece una configuración 16:9 y nuevos temas diseñados para sacar el máximo
partido a las posibilidades de la pantalla panorámica.
Compatible
con pantalla panorámica
Cambiar el tamaño de la diapositiva a estándar o a
pantalla panorámica
Iniciar
una reunión en línea desde PowerPoint
Ahora tiene varias maneras de compartir una presentación
de PowerPoint a través de Internet. Puede enviar un vínculo a las diapositivas
o iniciar directamente una reunión de Lync que muestre la presentación con
audio y MI. Gracias a Lync, su público podrá interactuar con usted desde
cualquier lugar y con cualquier dispositivo que use Lync o el servicio de
presentaciones de Office.
Presentación
en línea mediante el servicio de presentaciones de Office
Iniciar una presentación en línea en PowerPoint con Lync.
Mejores herramientas de diseño.
Variantes
de un tema
Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como
diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint 2013 proporciona
nuevos temas de pantalla panorámica junto con los tamaños estándar. Elija un
tema y una variante en la pantalla de inicio o en la pestaña Diseño.
Elija
una variante del tema
Aplicar color y diseños a mis diapositivas (tema)
Alinear
y espaciar objetos uniformemente
Se acabó el tener que observar los objetos de las
diapositivas para ver si están alineados. Las guías inteligentes aparecerán
automáticamente si sus objetos (imágenes, formas, etc.) están demasiado juntos
y le indicarán también si están espaciados uniformemente.
Alinear
y espaciar objetos uniformemente
Ajustar gráficos, imágenes y objetos en una cuadrícula
para alinearlos
Mejoras
en trayectoria de animación
Ahora, al crear una trayectoria de animación, PowerPoint
le muestra dónde acabará el objeto. El objeto original no se moverá, pero sí
aparecerá una imagen “fantasma” que seguirá la trayectoria hasta llegar al
punto de destino.
Mejoras
en trayectoria de animación
Establecer la hora de inicio y la velocidad de un efecto
de animación
Combinar
formas habituales
Seleccione dos o más formas habituales en su diapositiva
para crear nuevas formas e iconos.
Mejor
compatibilidad con vídeo y audio
Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como
.mp4 y .mov con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y
más contenido de alta definición. PowerPoint 2013 incluye más códecs integrados
para que no tenga que instalarlos para que funcionen determinados formatos de
archivo.
Use la función Reproducir en segundo plano para
reproducir música mientras las personas ven la diapositiva.
Formatos
de archivo de audio y vídeo compatibles con PowerPoint
Reproducir una canción durante toda la presentación con
diapositivas.
Nuevo
cuentagotas para buscar colores
Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su
pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas busca la
coincidencia por usted.
PowerPoint
en dispositivos táctiles
Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayoría de
dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos táctiles típicos
podrá puntear, pasar el dedo, desplazarse o hacer zoom y así sentir de verdad
sus presentaciones.
Compartir
y guardar
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede
llegar a ella siempre que esté conectado. De este modo es fácil guardar los
archivos de Office en OneDrive o en el sitio de la organización. Desde aquí
puede acceder y compartir las presentaciones de PowerPoint, así como otros
archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo
archivo al mismo tiempo.
Guardar
los archivos en la nube
Más información: Guardar y compartir una presentación de
PowerPoint en Microsoft OneDrive
Comentarios
Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el
nuevo panel Comentarios. Y también puede mostrar u ocultar los comentarios y
revisiones.
El
nuevo panel Comentarios
Trabajar con otras personas en la misma presentación
Podrá
trabajar junto con sus compañeros en la misma presentación (utilizando las
versiones de escritorio o en línea de PowerPoint) y ver los cambios que hace cada uno.
Mapa mental
